Kdy je nejlepší čas rezervovat atrakce na velké akce?
Ať už plánujete teambuilding, firemní akci, večírek nebo narozeninovu oslavu, klíčem k úspěchu je plánování, a to ideálně s dostatečným předstihem. Jedině tak lze zajistit přesně takové atrakce, které na akci zkrátka nesmí chybět.
Plánování firemních akcí, večírků či festivalů vyžaduje pečlivou přípravu, přičemž právě správné načasování rezervace atrakcí je zcela stěžejní. Včasná rezervace vám zajišťuje lepší dostupnost i širší výběr aktivit. Jsme NejlepsiAtrakce.cz a prozradíme vám pár fíglů, které vám s plánováním akce a včasnou rezervací atrakcí pomohou. Zábava na firemní akce, a nejen na ně, je naší specialitou!
Proč pečlivě plánovat?
Jednou z nejčastějších chyb při přípravě akcí je odkládání rezervace atrakcí na poslední chvíli. To však často vede k omezenému výběru dostupných atrakcí a vyšším nákladům na pronájem. Oblíbené atrakce, hry a zážitky jsou u nás obvykle rezervované s velkým předstihem. Proto doporučujeme rozhodně nic neodkládat a co nejdříve se nám ozvat. Pomůžeme vám sestavit program pro skutečně nezapomenutelný teambuilding i večírky všeho druhu.
Doporučený časový předstih
Pro zajištění nejlepších možností je ideální začít s plánováním a rezervací atrakcí alespoň 3 měsíce před plánovaným termínem akce. Tento časový rámec vám umožní zajistit preferované atrakce s dostatečnou rezervou. Stejně tak ale poskytuje dostatek klidu na podrobné plánování a čas na informování účastníků, nebo propagaci akce, je-li to třeba.
Výběr vhodného termínu
Při plánování termínu akce je důležité zohlednit sezónní vytíženost. Letní měsíce, ale i září či listopad a prosinec bývají pro teambuilding a firemní akce velmi populární. Naopak, zbytek roku je o něco méně rušný. Nezapomeňte zvážit také konkrétní dny konání akce. Obecně nejvytíženější jsou víkendy a období prázdnin, kdy je zapotřebí počítat s možným zvýšeným zájem, a tudíž i dostupností oblíbených atrakcí.
Praktické tipy pro rezervaci atrakcí
A abychom vám plánování vaší akce ještě usnadnili, zde je několik tipů. Uvidíte, že se není čeho obávat, a to ani v případě, že nejste plánovací typ. Stačí se držet těchto kroků:
- Stanovení rozpočtu -určitě si finanční rámec pro zapůjčení atrakcí, her či zajištění cateringu.
- Výběr termínu akce -stanovte si preferovaný termín, případně i náhradní varianty.
- Zjištění dostupnosti atrakcí - jakmile si stanovíte termín a vyberete atrakce, kontaktujte nás. Ohledně dostupnosti vám sdělíme podrobné informace.
- Potvrzení rezervace - pokud máte ve výběru atrakcí jasno a víte, že jsou v daném termínu dostupné, proveďte u nás rezervaci. A to je všechno! O zbytek se postaráme my. Doprava na místo, servis i obsluha atrakcí je na nás. Vy si tak můžete naplno užívat zábavy, atmosféry i vašich hostů.
Suma sumárum, včasná rezervace atrakcí je skutečně klíčová. Zajistíte si tak nejen klidný průběh plánování, ale také neopakovatelně zábavný program akce, na kterou budou všichni účastníci ještě dlouho a rádi vzpomínat.